Tietosuoja
Rekisteriseloste
9.4.2021
1. Rekisterinpitäjä:
Evecon Trainers Oy
Y-tunnus: 3102663-3
Osoitetiedot:
c/o Matti Nevalainen
Taidemaalarinkatu 12 D 52
00430 Helsinki
p. 050-5457745
www-osoite ja email: www.evecon.com / matti.nevalainen(at)evecon.com
2. Rekisterin pitäjän edustaja:
Matti Nevalainen toimitusjohtaja Evecon Trainers Oy, p. 050 – 545 7745, Taidemaalarinkatu 12 D 52, 00430 Helsinki
3. Rekisterin nimi:
Evecon Trainers Oy / osallistujarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin tarkoitus:
Evecon Trainers kerää tietoja henkilöistä, jotka osallistuvat yhtiön tarjoamiin tai järjestämiin henkilöstön sekä johtamisen kehittämisen ja henkilöhakujen sekä liikkeenjohdon konsultoinnin markkinointi- tai palveluprosesseihin. Tietojen tukemana on tarkoitus löytää mahdollisimman hyvin toimivat ratkaisut asiakasorganisaatioiden strategisen ja toiminnallisen menestymisen sekä henkilöstötoimintojen ja henkilöiden parhaan onnistumisen varmistamiseksi. Rekisterissä olevia tietoja käsitellään toteutettaessa markkinointia, valmennusta, henkilöhakuja, rekrytointia, henkilöarviointia, organisointia ja konsultatiivista palvelua. Henkilötietojen antaminen perustuu työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisiin henkilötietoihin tai vapaaehtoisuuteen, taikka molempiin. Henkilöiltä pyydetään suostumus tietojensa tallentamiseen, säilyttämiseen ja käyttämiseen.
5. Rekisterin tietosisältö ja tietotyypit:
Rekisteröidyn nimi, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, sähköpostisoite, oma arvio persoonallisista ominaisuuksista ja suhdetoiminnasta, ammatti, koulutus, muut opinnot tai kurssit, alakohtainen työkokemus, nykyisen työsuhteen tiedot, edellisten työsuhteiden tiedot, osaaminen ja erikoistaidot tai tehtävät edellisissä työpaikoissa, mahdolliset ammattikortit, ajokorttiluokka, onko auto käytössä, kielitaito, ATK-taidot, kiinnostavat työt, soveltuvat työt, ei kiinnostavat työt, työsuhteen laatu, palkkatoivomus, ajankohta tai päivämäärä jolloin voi aloittaa työt, paikkakunnat joissa voi tehdä työtä, muuttovalmius ja tarvittaessa suostumus turvallisuusselvityksen tekemiseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Rekisteröidyn henkilön toimittama ansioluettelo (CV), työhakemus, taikka suostumuksellaan omakätisesti täyttämä paperinen tai digitaalinen henkilötietolomake, joka on Evecon Trainersin laatima, ja jossa käytetään kohdan 5 tietosisältöä.
Evecon Trainers voi täydentää hakijan jättämää työhakemusta tapaamishaastattelun perusteella. Tässä viitataan edellisen kappaleen henkilötietolomakkeeseen, mikä annetaan hakijalle täytettäväksi tapaamishaastattelussa, mihin henkilö antaa suostumuksellaan siinä kysyttävät tiedot. Rekisteröidyn toimittama vapaamuotoinen työhakemus, sekä vapaaehtoisesti antamat, myös edellä viitatut liitteet.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Työnhakijarekisterissä olevia henkilötietoja luovutetaan ainoastaan työnhakijan eli rekisteröidyn suostumuksella niille asiakasyrityksille, joihin rekisteröidyllä on mahdollisuus siirtyä työntekijäksi tai toimenhaltijaksi.
Tietoja voidaan luovuttaa paperitulosteena, teknisenä tallenteena tai teknisen käyttöyhteyden avulla.
Työnhakijarekisterissä olevia henkilötietoja ei millään muotoa luovuteta suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten kolmansille osapuolille.
Työnhakijarekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto säilytetään erikseen sille tarkoitetussa arkistossa valvotuissa tiloissa. Manuaaliseen aineistoon on ainoastaan pääsy niillä Evecon Trainersin toimihenkilöillä jotka johtavat tai hoitavat toimeksiantajille tarjottuja tai sovittuja palveluita.
Tietokoneelle tallennettuja tietoja voi käsitellä edellä mainituin perustein tietyt toimihenkilöt ainoastaan henkilökohtaisen toimeksiannon toteutustyön perusteella. Kyseisillä toimihenkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Tietokoneelle tallennetut tiedot sijaitsevat palveluntarjoajan palomuurin takana ja tietokanta on suojattu salasanalla sekä salaisella käyttäjätunnuksella. Palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajalla suojatuissa ja lukituissa tiloissa.
Henkilötietoja säilytettään enintään 6 tai 12 kuukautta riippuen toimeksiantojen etenemisestä ja päättymisestä, jonka jälkeen ne tuhotaan, ellei rekisteröity tahdo, että niitä säilytetään pidempään tulevien kehitystoimien tai työllistymisen mahdollisuuksien parantamiseksi. Tiedot tuhotaan niiden tietomuodossaan joko paperituhoajalla tai tiedostojen poistamiseen tarkoitetuilla tietoteknisillä työvälineillä.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot ja muuttaa tai poistaa ne, tai saada ne siirretyksi toiseen palveluun niin halutessaan. Toiseen palveluun siirtäminen tarkastellaan tapauskohtaisesti, ottaen erityisesti huomioon muuhun voimassa olevaan sääntelyyn liittyvät mahdolliset rajoitteet ja velvoitteet.
Rekisteröity henkilö voi poistaa tai kieltää milloin tahansa henkilötietojensa käsittelyn kirjallisella pyynnöllä tai käymällä Evecon Trainersin toimistolla (osoite yllä) ja todistamalla henkilöllisyytensä. Henkilötietojen käyttämisessä ja säilyttämisessä noudatetaan Tietosuojalakia.
Työnhakijarekisterissä olevia henkilötietoja ei millään muotoa luovuteta suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten kolmansille osapuolille.
Tarkastusasioissa sekä virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisua koskevissa asioissa rekisteröity voi ottaa yhteyttä Evecon Trainers Oy:n toimitusjohtaja Matti Nevalaiseen (osoitetiedot yllä). Hänet tavoittaa puhelimitse numerosta 050-5457745.
Copyright © Evecon Trainers Oy